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第二批驗收！襄陽市2023年科技計劃項目驗收對象范圍、申報材料和流程
襄陽市2023年第二批科技計劃項目驗收開始了，關(guān)于襄陽市2023年科技計劃項目驗收對象范圍、申報材料和流程，需要申報驗收的襄陽企業(yè)可咨詢小編：
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一、襄陽市2023年科技計劃項目驗收對象范圍
截至2023年12月31日到期未驗收市級科技計劃項目，詳情見《2023年市級科技計劃項目第二批驗收計劃表》（附件1）。
二、襄陽市2023年科技計劃項目驗收方式
（一）會議驗收（資助經(jīng)費10萬元以上，包括10萬元）
1．項目承擔(dān)單位提交驗收申請。項目承擔(dān)單位認(rèn)真填寫《襄陽市科技計劃項目驗收申請表》（附件2）、《信用承諾書》（附件3）、《襄陽市科技計劃項目會議驗收執(zhí)行情況報告》（附件4）、《襄陽市科技計劃項目結(jié)題驗收自評表》（附件6）裝訂后報送至項目推薦單位。
在線上申報的項目，承擔(dān)單位需同時使用項目申報賬號登陸漢江科聯(lián)網(wǎng)，在項目辦理界面提交驗收申請，項目管理科室填寫審核意見并推薦，驗收申請審核通過的項目在系統(tǒng)內(nèi)按要求提交驗收材料。
2．項目推薦單位審核。項目推薦單位：包括各縣（市、區(qū)）科技（經(jīng)）局，高新區(qū)科技局，東津新區(qū)經(jīng)濟(jì)服務(wù)局，高校，科研院所等對照項目任務(wù)書或項目申報書，認(rèn)真審核項目驗收材料。審核通過后在《襄陽市科技計劃項目驗收申請表》指定位置簽字蓋章，將匯總后的材料報送至市科技局項目管理科室。
3．驗收評審。市科技局委托市科技信息研究所統(tǒng)一組織專家開展會議驗收。會議驗收時，項目承擔(dān)單位需要準(zhǔn)備PPT進(jìn)行答辯，PPT匯報時長不超過10分鐘，答辯時長5分鐘，具體時間另行通知。匯報的內(nèi)容主要為項目研究情況、考核指標(biāo)完成情況、經(jīng)費使用情況、項目組織實施、取得的成效等。PPT由各項目推薦單位收集整理報送至市科技局項目管理科室。
4．項目實地核查。參加會議驗收項目由市科技信息研究所組織專家進(jìn)行實地核查情況抽查。
5．結(jié)果公示與證書發(fā)放。市科技局在門戶網(wǎng)站公示驗收結(jié)果，公示結(jié)束后，市科技局為驗收通過的項目辦理《襄陽市科技計劃項目驗收證書》。
6．材料裝訂要求。按照編寫材料總目錄、襄陽市科技計劃項目驗收申請表、信用承諾書、襄陽市科技計劃項目驗收自評表、襄陽市科技計劃項目會議驗收執(zhí)行情況報告、有關(guān)附件材料的順序膠裝成冊，一式一份。
（二）結(jié)題驗收（資助經(jīng)費10萬元以下）
1．項目承擔(dān)單位提交驗收申請。項目承擔(dān)單位認(rèn)真填寫《襄陽市科技計劃項目驗收申請表》（附件2）、《信用承諾書》（附件3）、《襄陽市科技計劃項目結(jié)題驗收執(zhí)行情況報告》（附件5）、《襄陽市科技計劃項目驗收自評表》（附件6），裝訂后報送至推薦單位。
2．項目推薦單位審核。項目推薦單位：包括各縣（市、區(qū)）科技（經(jīng)）局、高新區(qū)科技局、東津新區(qū)經(jīng)濟(jì)服務(wù)局、高校，科研院所等。項目推薦單位對照項目任務(wù)書或項目申報書，認(rèn)真審查《襄陽市科技計劃項目結(jié)題驗收申請表》、《襄陽市科技計劃項目結(jié)題驗收執(zhí)行情況報告》等驗收材料，并在指定位置簽字蓋章，將匯總后的材料報送至市科技局項目管理科室。
3．驗收評審。市科技局委托項目市科技信息研究所統(tǒng)一組織專家開展評審驗收，結(jié)題項目專家評審由專家根據(jù)項目結(jié)題資料進(jìn)行打分。
4．結(jié)果公示與證書發(fā)放。市科技局在門戶網(wǎng)站公示驗收結(jié)果，公示結(jié)束后，市科技局為驗收通過的項目辦理《襄陽市科技計劃項目驗收證書》。
5．材料裝訂要求。按照編寫材料總目錄、襄陽市科技計劃項目驗收申請表、信用承諾書、襄陽市科技計劃項目驗收自評表、襄陽市科技計劃項目結(jié)題驗收執(zhí)行情況報告、有關(guān)附件材料的順序膠裝成冊，一式一份。
三、襄陽市2023年科技計劃項目驗收材料上報截止時間
2023年11月24日前完成線上項目驗收材料申報，并將紙質(zhì)材料提交至市科技局項目管理科室。
四、襄陽市2023年科技計劃項目及時處理項目異動
（一）延期（提前）驗收
對于因特殊情況到期未達(dá)到驗收條件或提前達(dá)到驗收條件的項目，可由項目承擔(dān)單位或項目負(fù)責(zé)人發(fā)起延期（提前）驗收申請。一般情況下，項目延期驗收時間不得超過一年；項目提前驗收時間不得超過半年。需要申請延期驗收的，項目承擔(dān)單位或項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項目截止期滿60日前填寫《襄陽市科技計劃項目延期（提前）驗收申請表》（附件7），提交至項目推薦單位，經(jīng)審核蓋章報至市科技局項目管理科室。對于逾期3個月以上無故未提交驗收申請的項目，將以驗收不通過終結(jié)，不得復(fù)議，并納入科研失信記錄。
（二）項目總結(jié)及重大事項調(diào)整（含項目終止）
建立鼓勵創(chuàng)新、寬容失敗的科研容錯機(jī)制。對于因不可抗力（因自然原因、社會因素、政策環(huán)境、市場異動、企業(yè)破產(chǎn)或個人變故等不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況）未達(dá)到驗收條件，但開展了實質(zhì)性研發(fā)活動并取得了一定研究進(jìn)展和階段性成果，且經(jīng)費使用合規(guī)的項目，由承擔(dān)單位向項目推薦單位提出總結(jié)申請并提交總結(jié)報告，經(jīng)項目推薦單位審核并報市科技局同意后，予以總結(jié)處理，不記入信用記錄。對于因不可抗力導(dǎo)致項目無實質(zhì)性進(jìn)展的，項目承擔(dān)單位或項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項目截止日期前提交項目重大事項調(diào)整或終止申請，經(jīng)項目推薦單位和市科技局項目管理科室審核蓋章后，報市科技局備案。（附件8）。
項目發(fā)生考核目標(biāo)調(diào)整、研究內(nèi)容更改、項目負(fù)責(zé)人或項目承擔(dān)單位變更、場地或合作單位變更、關(guān)鍵技術(shù)方案變更等或項目因特殊情況無法繼續(xù)進(jìn)行的，項目承擔(dān)單位可申請項目重大事項調(diào)整或終止（附件8）。
五、襄陽市2023年科技計劃規(guī)范項目驗收材料
（一）關(guān)于論文、專利等驗收成果產(chǎn)出材料
論文證明材料須提供所有符合要求的論文全文掃描件（論文接收函、郵件信息等材料均不予認(rèn)可）；專利證明材料須提供帶有項目負(fù)責(zé)人姓名、專利申請時間或授權(quán)時間的頁面，如專利申請首頁、專利證書等。
其中，論文必須同時滿足以下三個要求：
1．項目執(zhí)行期內(nèi)發(fā)表；
2．項目負(fù)責(zé)人、項目團(tuán)隊成員須為論文第一作者或通訊作者；
3．論文須標(biāo)注相關(guān)項目編號。
專利必須同時滿足以下兩個要求：
1．項目執(zhí)行期內(nèi)申請或授權(quán)；
2．項目負(fù)責(zé)人、項目團(tuán)隊成員須為專利發(fā)明人之一。
項目負(fù)責(zé)人在提供證明材料時請勿提供不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的論文和專利，以免影響個人科研信用記錄。
（二）關(guān)于項目財務(wù)驗收材料
市級財政經(jīng)費資助10萬元及以上的項目，須提供經(jīng)具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所出具的，并報湖北省注協(xié)備案且封面含有防偽編號和防偽二維碼的專項審計報告。財政經(jīng)費資助10萬元以下項目須提供項目承擔(dān)單位財務(wù)部門蓋章的項目決算表。
關(guān)于技術(shù)檢測報告
涉及技術(shù)指標(biāo)的項目，原則上所有考核指標(biāo)均應(yīng)提供具有資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)出具的，印有計量認(rèn)證CMA標(biāo)志的技術(shù)檢測報告予以證明。若因特殊原因無法按要求提交相關(guān)報告的，須提交情況說明和其他形式的證明材料。
關(guān)于重大事項調(diào)整申請材料
對于申請調(diào)整項目負(fù)責(zé)人（參與人員）或項目承擔(dān)（參與）單位的項目，須填寫《襄陽市科技計劃項目重大事項調(diào)整（終止）申請表》（附件8）并提供單位內(nèi)部公示（至少5個工作日）材料以及調(diào)整前后項目所有承擔(dān)（參與）人員或單位的簽字或蓋章確認(rèn)材料，經(jīng)項目推薦單位審核簽字蓋章后，提交至市科技局項目管理科室。
六、襄陽市2023年科技計劃項目全面清理逾期項目
為進(jìn)一步加強(qiáng)市級計劃項目管理的規(guī)范性和嚴(yán)肅性，市科技局將對逾期未驗收項目進(jìn)行全面清理。請各縣（市）區(qū)科技局、各推薦單位對推薦的項目進(jìn)行認(rèn)真梳理，制定驗收計劃。其中，對于逾期五年以上（2018年12月31日之前到期）仍無法提交驗收材料的項目，按規(guī)定直接視同驗收不通過終結(jié)，并記入不良信用記錄；對于逾期一年以上（2022年12月31日之前到期）的項目，務(wù)必于2023年11月24日前提交驗收申請，無故逾期不提交的，項目將按規(guī)定視同驗收不通過終結(jié)，并記入不良信用記錄。對于上述核查清理工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)失信行為，市科技局將按規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。
七、襄陽市2023年科技計劃項目開展“技術(shù)就緒度”評價
為加快促進(jìn)科技成果應(yīng)用轉(zhuǎn)化，市科技局將進(jìn)一步修訂完善項目驗收工作規(guī)程，并參照省科技廳引入技術(shù)就緒度指標(biāo)，對科研項目關(guān)鍵技術(shù)的成熟程度進(jìn)行定量評價。尊重科研項目的研發(fā)規(guī)律，將發(fā)現(xiàn)基本原理到實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用的技術(shù)研發(fā)過程和成熟程度劃分為9個標(biāo)準(zhǔn)化等級，每個等級制定量化的評價細(xì)則。項目申請驗收時，由項目負(fù)責(zé)人或項目承擔(dān)單位對項目立項和完成時的技術(shù)就緒度開展自評，并提供相應(yīng)佐證材料；驗收評議專家對自評情況開展復(fù)核，出具技術(shù)就緒度評價意見。
八、襄陽市2023年科技計劃項目相關(guān)工作要求
各單位應(yīng)高度重視科技計劃項目驗收工作。項目承擔(dān)單位應(yīng)認(rèn)真履行主體責(zé)任，及時、準(zhǔn)確、規(guī)范提交項目驗收材料。項目推薦單位應(yīng)履行監(jiān)督管理職責(zé)，嚴(yán)格按計劃推進(jìn)項目驗收工作，并加強(qiáng)審核把關(guān)和跟蹤督辦。市科技局將進(jìn)一步建立完善項目抽查核查和驗收通報制度，適時組織項目實地核查或飛行檢查，定期通報各地各單位項目驗收進(jìn)展情況，并將有關(guān)檢查通報情況納入相關(guān)單位科研信用管理，作為項目調(diào)整、后續(xù)支持的重要依據(jù)。
